Мерч для забігів
Мерч для забігів
Спортивні заходи потребують особливого підходу до вибору брендованої продукції. Якщо на виставці сувенір може просто лежати в сумці учасника, то на забігу чи іншій активній події виріб має бути зручним, легким і стійким до частого використання. Учасники рухаються, перебувають просто неба, тому до матеріалів і конструкції висуваються додаткові вимоги.
Мерч для спортивних подій виконує одразу кілька завдань. Він допомагає створити єдину атмосферу заходу, робить учасників візуально впізнаваними, підтримує інтерес до організатора та залишається нагадуванням про подію після її завершення.
Особливо популярні компактні вироби, які не заважають під час активності. Це можуть бути силіконові браслети, брелоки, бейджі та інші невеликі сувеніри.
Що важливо для спортивного мерчу
Під час вибору продукції для забігу необхідно враховувати сценарій її використання.
Головні критерії:
невелика вага;
зручний розмір;
стійкість до вологи;
міцність;
відсутність гострих або незручних елементів;
помітний дизайн;
простота видачі;
зручність зберігання та транспортування.
Спортивний захід зазвичай передбачає велику кількість учасників. Тому сувеніри мають бути не лише функціональними, а й зручними з погляду масового виробництва та розподілу.
Силіконові браслети
Силіконові браслети добре підходять для спортивних заходів завдяки компактному розміру та простоті використання.
Їх можна видавати учасникам під час реєстрації, додавати до стартового пакета або вручати після завершення забігу.
На браслеті можна розмістити:
логотип організатора;
назву заходу;
дату;
короткий слоган;
назву команди;
спеціальний хештег.
Якщо захід проводиться щороку, можна створювати окрему серію браслетів для кожного року. Учасники зможуть зберігати їх як невеликі пам'ятні сувеніри.
Браслети для учасників і волонтерів
Брендований мерч можна використовувати не лише для учасників.
Окрема серія браслетів може призначатися для волонтерів, організаторів, технічної команди або партнерів заходу.
У такому разі відмінності можна позначити кольором або написом.
Наприклад, учасники отримують один варіант, а волонтери — інший.
Це допомагає швидко визначити роль людини на майданчику.
За великої кількості учасників така візуальна ідентифікація може спростити організацію заходу.
Зручність під час забігу
Будь-який сувенір для спортивного заходу має враховувати активний рух.
Якщо виріб надягається на руку, він не повинен заважати рухам.
Якщо використовується брелок, його краще видавати до або після активності, а не додавати до екіпірування безпосередньо під час забігу.
Також важливо враховувати погодні умови.
Під час заходів просто неба продукція може піддаватися впливу вологи, сонця та забруднень.
Тому при виборі матеріалу необхідно враховувати передбачуваний сценарій використання.
Дизайн спортивного мерчу
Спортивна продукція має бути помітною, але не перевантаженою.
На невеликому виробі краще використовувати один головний візуальний елемент.
Наприклад, логотип і назву забігу.
Якщо додати занадто багато тексту, його буде складно прочитати.
Колір також відіграє важливу роль.
Яскравий контрастний дизайн може краще виділятися на тлі спортивного одягу, але водночас він має відповідати фірмовому стилю заходу.
Якщо в організатора вже є візуальна айдентика, її варто використовувати в оформленні сувенірів.
Технічне завдання на мерч
Технічне завдання на мерч допомагає заздалегідь визначити всі характеристики продукції.
Для спортивного заходу в ТЗ варто зазначити:
вид виробу;
матеріал;
розмір;
колір;
тираж;
спосіб нанесення;
розташування логотипа;
текст;
вимоги до пакування;
термін виробництва;
дату заходу.
Також важливо заздалегідь розподілити продукцію за категоріями.
Наприклад, окремо вказати кількість браслетів для учасників, волонтерів, організаторів і партнерів.
Це допоможе уникнути ситуації, коли потрібної кількості сувенірів не вистачає безпосередньо перед стартом.
Як організувати облік
На великих спортивних заходах може бути кілька точок видачі продукції.
Тому заздалегідь потрібно вирішити, як організувати облік.
Для цього можна використовувати просту таблицю із зазначенням:
загального тиражу;
кількості виробів для кожної групи;
місця видачі;
дати;
відповідальної особи;
кількості виданої продукції;
залишку.
Якщо захід триває кілька днів, дані краще вести окремо за кожен день.
Так організатори зможуть швидко побачити, скільки продукції вже використано і скільки залишилося.
ТЗ на брендовану продукцію
ТЗ на брендовану продукцію для спортивного заходу має враховувати особливості аудиторії.
Якщо сувенір призначений для масової роздачі, дизайн має бути простим і легко відтворюватися.
Якщо продукція призначена для волонтерів або організаторів, можна використовувати додаткову інформацію.
Наприклад, роль людини або назву команди.
Водночас усі варіанти мають зберігати загальний стиль заходу.
Як замовити мерч без помилок
Щоб замовити мерч без помилок, необхідно почати з розрахунку кількості учасників.
До очікуваної кількості варто додати резерв.
Він може знадобитися через додаткові реєстрації, втрату або пошкодження окремих виробів, а також для партнерів та організаторів.
Також потрібно заздалегідь погодити розміри.
Для браслетів бажано визначити, чи використовуватиметься один універсальний розмір або кілька варіантів.
Якщо захід розрахований на широку аудиторію, універсальний формат може спростити видачу.
Важливість терміну виробництва
Спортивні заходи часто мають чітко визначену дату.
Тому виробництво сувенірів не варто відкладати на останній момент.
Крім самого виготовлення необхідно врахувати:
погодження макета;
виготовлення зразка;
виробництво тиражу;
пакування;
доставку;
розподіл продукції.
Бажано передбачити невеликий запас часу.
Це дозволить спокійно виправити можливі неточності до початку заходу.
Вимоги до виробництва мерчу
У вимоги до виробництва мерчу необхідно включити вимоги до зовнішнього вигляду та експлуатаційних характеристик.
Важливо перевірити:
відповідність кольорів макету;
якість нанесення;
читабельність тексту;
точність розмірів;
відсутність дефектів;
однаковість виробів у партії.
Для продукції, яку учасники носитимуть під час активності, додатково важливо перевірити зручність використання.
Перед масовим виробництвом бажано отримати зразок.
Мерч для волонтерів
Волонтери є важливою частиною будь-якої великої спортивної події.
Їх потрібно легко відрізняти від учасників і глядачів.
Для цього можна використовувати окремі браслети, бейджі або інші брендовані елементи.
Колірне розділення дозволяє швидше визначити, до кого можна звернутися з організаційним питанням.
При цьому дизайн волонтерського мерчу має залишатися частиною загальної візуальної системи заходу.
Мерч після заходу
Хороший спортивний сувенір не припиняє працювати після фінішу.
Якщо людина продовжує користуватися ним після події, бренд заходу отримує додаткові контакти з аудиторією.
Саме тому варто обирати вироби, які не хочеться одразу викидати.
Силіконовий браслет може залишатися в учасника як невеликий символ особистого досягнення або спогад про подію.
Якщо дизайн виконаний акуратно, людина може носити його й після завершення забігу.
Замовлення сувенірної продукції
Замовлення сувенірної продукції для спортивного заходу краще планувати одночасно з іншими організаційними завданнями.
Необхідно заздалегідь визначити кількість учасників, категорії отримувачів, дизайн, формат видачі та терміни.
Silicon пропонує брендовану силіконову продукцію, яку можна використовувати для спортивних заходів, забігів, фестивалів і промоакцій.
Детальніше ознайомитися з продукцією та можливостями виробництва можна на сайті silicon.com.ua.
Як розрахувати тираж
Кількість сувенірів має відповідати реальному масштабу заходу.
Наприклад, якщо організатори очікують 3000 учасників, не варто автоматично замовляти рівно 3000 виробів.
Необхідно врахувати резерв.
Додаткові екземпляри можуть знадобитися для волонтерів, партнерів, організаторів та учасників, які зареєструвалися безпосередньо перед заходом.
Водночас надто великий запас також не завжди виправданий.
Тому тираж краще розраховувати на основі прогнозованої відвідуваності та сценарію розподілу.