Пакування мерчу
Пакування мерчу
Пакування — це перше, що людина бачить, отримуючи подарунок. Навіть простий брендований сувенір може сприйматися значно цінніше, якщо він акуратно оформлений і відповідає стилю компанії. Водночас дорога упаковка не завжди є виправданою: для масової роздачі на виставці вона може лише збільшити бюджет і ускладнити логістику.
Тому під час підготовки мерчу важливо знайти баланс між зовнішнім виглядом, функціональністю, вартістю та завданням продукції.
Пакування має не просто захищати виріб. Воно може доповнювати айдентику, створювати позитивне перше враження, спрощувати вручення та допомагати перетворити звичайний сувенір на повноцінний подарунок.
Навіщо потрібне пакування
Основна функція пакування — захистити продукцію під час транспортування, зберігання та передачі отримувачу.
Але для брендованого мерчу воно виконує ще кілька завдань.
По-перше, створює цілісне враження про бренд. Якщо компанія приділяє увагу деталям, це може підсилювати сприйняття її продукції та комунікації.
По-друге, упаковка робить процес вручення більш організованим. Не потрібно додатково шукати пакети або інші способи зберігати сувеніри на стенді.
По-третє, якісне оформлення допомагає відокремити подарунковий мерч від звичайної рекламної продукції.
Наприклад, силіконовий браслет, який просто лежить на столі, сприймається як промоматеріал. Той самий браслет у невеликому брендованому пакуванні може виглядати як продуманий подарунок.
Коли пакування справді потрібне
Не кожен тип мерчу потребує індивідуальної упаковки.
Для масової роздачі на виставках, фестивалях або промоакціях краще використовувати прості рішення.
Якщо за один день потрібно видати сотні або тисячі браслетів, складне пакування збільшить не тільки витрати, а й час на підготовку та видачу.
У такому випадку можна використовувати:
загальні коробки для транспортування;
прості паперові пакети;
картонні вкладки;
групове пакування;
прозорі пакети;
мінімалістичні брендовані стікери.
Інша ситуація — подарунок для партнера, клієнта або учасника спеціальної програми. Тут індивідуальне оформлення може бути цілком виправданим.
Пакування для різних сценаріїв
Перш ніж замовляти упаковку, варто визначити сценарій використання мерчу.
Для виставок важливі компактність, швидкість видачі та зручність транспортування.
Для конференцій можна використовувати картонні коробки, конверти або брендовані пакети.
Для корпоративних подарунків доречніші більш презентабельні рішення.
Для промоакцій краще обирати легке та недороге пакування, яке не збільшуватиме собівартість контакту.
Для онлайн-відправлень упаковка повинна додатково захищати продукцію від пошкоджень під час доставки.
Таким чином, одна компанія може використовувати різні види пакування для одного й того самого виду мерчу.
Як упаковка впливає на сприйняття
Людина оцінює подарунок ще до того, як побачить сам виріб.
Акуратна коробка, якісний папір, продуманий колір і логотип створюють очікування щодо вмісту.
Це не означає, що упаковка має бути дорогою.
Важливіше, щоб вона виглядала охайно та відповідала самому продукту.
Наприклад, простий картонний конверт із добре виконаним логотипом може виглядати краще за складну коробку з великою кількістю декоративних елементів.
Головне — цілісність дизайну.
Технічне завдання на мерч
Якщо пакування входить до замовлення, його характеристики потрібно включити в технічне завдання на мерч.
У ТЗ варто зазначити:
тип упаковки;
матеріал;
розміри;
колір;
спосіб нанесення;
розташування логотипа;
кількість;
спосіб закриття;
вимоги до транспортування;
терміни виробництва.
Також потрібно визначити, чи упаковка має бути індивідуальною для кожного виробу або кілька одиниць будуть пакуватися разом.
Це впливає на кінцеву вартість замовлення.
ТЗ на брендовану продукцію
ТЗ на брендовану продукцію має враховувати не тільки сам сувенір, а й усі додаткові елементи.
Якщо компанія замовляє силіконові браслети, наприклад, потрібно окремо прописати характеристики браслетів і пакування.
Для виробу можна вказати:
розмір;
колір;
матеріал;
тип нанесення;
логотип;
текст.
Для упаковки:
формат;
матеріал;
колір;
дизайн;
кількість;
спосіб пакування.
Такий поділ спрощує погодження та допомагає уникнути ситуації, коли основна продукція готова, але упаковка не відповідає початковим очікуванням.
Як замовити мерч без помилок
Щоб замовити мерч без помилок, необхідно погодити упаковку ще до запуску виробництва.
Спочатку визначається призначення сувеніра.
Потім обирається формат упаковки.
Після цього потрібно перевірити розміри виробу та переконатися, що він зручно поміщається всередину.
Особливу увагу слід приділити логотипу.
Він має добре читатися на поверхні упаковки та відповідати фірмовому стилю.
Якщо упаковка виготовляється окремо від мерчу, потрібно також заздалегідь узгодити строки виробництва.
Готові браслети не принесуть користі на заході, якщо вони не будуть упаковані до моменту відправлення.
Не варто переплачувати за декор
Одна з головних помилок — додавати до упаковки занадто багато декоративних елементів.
Тиснення, фольга, складні конструкції, магніти, стрічки та додаткові вкладки можуть суттєво збільшити вартість.
Якщо продукція роздається масово, ці витрати не завжди виправдані.
Іноді достатньо простого картонного пакування з одним логотипом.
Якщо ж сувенір призначений для обмеженої кількості ключових клієнтів, можна інвестувати в більш складне оформлення.
Таким чином, рівень упаковки має відповідати цінності самого контакту.
Як організувати облік упаковки
Під час великих замовлень важливо не забувати про те, як організувати облік.
У таблиці можна окремо зазначити кількість самих виробів та кількість упаковок.
Наприклад:
1000 силіконових браслетів;
1000 індивідуальних пакетів;
50 транспортних коробок;
100 додаткових упаковок у резерві.
Це дозволяє швидко зрозуміти, чи вистачить пакування для всього тиражу.
Якщо використовуються різні види упаковки, їх також потрібно обліковувати окремо.
Це особливо важливо для компаній, які одночасно готують кілька маркетингових кампаній.
Вимоги до виробництва мерчу
Вимоги до виробництва мерчу мають включати характеристики не тільки самого виробу, а й упаковки.
Важливо врахувати міцність матеріалу, точність розмірів, якість друку та відповідність фірмовим кольорам.
Якщо продукція транспортуватиметься на далекі відстані, упаковка повинна захищати її від пошкоджень.
Для силіконових виробів також важливо не створювати умови, за яких вони можуть деформуватися або забруднюватися під час зберігання.
Перед запуском великої партії бажано перевірити тестовий варіант.
Це дозволяє оцінити не тільки зовнішній вигляд, а й зручність відкривання, розмір і спосіб розміщення сувеніра.
Економний підхід до упаковки
Щоб не вийти за бюджет, необов'язково відмовлятися від упаковки повністю.
Можна оптимізувати її конструкцію.
Наприклад, замість повноцінної коробки використовувати картонний конверт.
Замість складного друку — один логотип.
Замість індивідуального пакування кожного виробу — групове пакування для транспортування та просту видачу на заході.
Ще один варіант — використовувати одну універсальну упаковку для кількох видів мерчу.
Такий підхід спрощує виробництво та може зменшити кількість окремих позицій у замовленні.
Пакування як частина бренду
Упаковка може стати продовженням фірмового стилю.
Для цього достатньо повторити основні елементи айдентики: логотип, корпоративний колір, шрифт або характерний графічний елемент.
Не потрібно розміщувати всю інформацію про компанію.
На невеликій упаковці краще залишити один основний меседж.
За необхідності можна додати QR-код, який веде на сайт, сторінку кампанії або інший цифровий ресурс.
Таким чином, упаковка стає ще однією точкою контакту з брендом.
Замовлення сувенірної продукції
Замовлення сувенірної продукції варто планувати комплексно.
До бюджету потрібно включити не тільки виготовлення самих виробів, а й упаковку, нанесення, транспортування та резерв.
Особливо це важливо для великих тиражів.
Якщо упаковка замовляється окремо, потрібно врахувати додаткову логістику та час на комплектування.
Silicon спеціалізується на виробництві брендованої силіконової продукції, зокрема браслетів, брелоків та інших сувенірів для рекламних і корпоративних заходів.
Ознайомитися з варіантами продукції можна на сайті silicon.com.ua.