Мерч для виставок
Мерч для виставок
Виставки, конференції, форуми та інші B2B-заходи дають компаніям можливість безпосередньо поспілкуватися з потенційними клієнтами, партнерами й представниками професійної спільноти. Але на таких подіях відвідувачі бачать десятки стендів, отримують безліч рекламних матеріалів і сувенірів. Тому сама наявність мерчу ще не гарантує уваги до бренду.
Для бізнес-заходів важливіше не кількість продукції, а її відповідність аудиторії та сценарію використання. Корисний і продуманий сувенір має більше шансів залишитися у людини після конференції або виставки та продовжити нагадувати про компанію.
Саме тому перед замовленням варто визначити, кому призначений мерч, навіщо він потрібен і як саме буде видаватися.
Який мерч потрібен на стенді
На виставковому стенді зазвичай присутні кілька категорій відвідувачів. Частина людей просто проходить повз, хтось цікавиться продуктом, а хтось уже готовий обговорювати потенційну співпрацю.
Використовувати однаковий сувенір для всіх не завжди доцільно.
Можна розділити продукцію на три рівні:
масовий мерч для відвідувачів;
сувеніри за цільову дію;
подарунки для клієнтів і партнерів.
Такий підхід дозволяє раціональніше розподілити бюджет і не витрачати дорогі подарунки на випадковий трафік.
Масовий мерч
Масова продукція має бути компактною, доступною та зручною для отримання.
До цієї категорії можуть належати:
силіконові браслети;
брелоки;
стікери;
ручки;
невеликі блокноти;
бейдж-аксесуари;
картхолдери.
Для виставок особливо зручними є невеликі вироби, які не займають багато місця та не створюють проблем під час транспортування.
Силіконовий браслет, наприклад, можна зробити частиною загальної концепції стенду. На ньому розміщують логотип, назву компанії, короткий слоган або інший впізнаваний елемент.
Водночас не варто перевантажувати невеликий виріб інформацією. Чіткий і добре читабельний дизайн працює краще за довгий список контактів.
Мерч за цільову дію
Для B2B-компанії може бути вигідніше не просто роздавати сувеніри всім, а пов'язувати їх із певною дією.
Наприклад, продукцію можна вручати після:
короткої презентації продукту;
реєстрації на консультацію;
заповнення контактної форми;
участі в демонстрації;
проходження невеликого тесту;
спілкування з менеджером.
У такому випадку мерч стає частиною механіки залучення потенційних клієнтів.
Важливо, щоб умова отримання сувеніра була простою та зрозумілою. Надмірно складна механіка може відштовхнути відвідувача.
Подарунки для партнерів
Клієнтам, ключовим партнерам і потенційним замовникам можна підготувати окрему категорію продукції.
Тут важливіші не масовість, а якість, доречність і презентація.
Такий подарунок може вручатися під час особистої зустрічі на стенді або після переговорів.
Необов'язково робити дорогий набір. Навіть невеликий, але продуманий сувенір може справити краще враження, ніж велика кількість випадкових предметів.
Що краще не брати на стенд
Не кожна брендована продукція однаково добре підходить для виставки.
Один із невдалих варіантів — громіздкі предмети, які відвідувачеві складно забрати із собою. Людина може зацікавитися подарунком, але відмовитися від нього через незручність транспортування.
Також варто обережно ставитися до надто дешевих виробів сумнівної якості.
Якщо сувенір швидко ламається або виглядає неохайно, він може створити негативне враження про бренд.
Не найкращим рішенням є й надмірна кількість однакових рекламних матеріалів. Якщо стенд заповнений десятками сувенірів, відвідувачеві складніше зрозуміти, що саме варте уваги.
Технічне завдання на мерч
Щоб підготувати продукцію без непередбачених проблем, перед виробництвом потрібно скласти технічне завдання на мерч.
У ньому варто зафіксувати:
тип продукції;
кількість;
розміри;
матеріал;
колір;
макет;
логотип;
текст;
спосіб нанесення;
розташування елементів;
пакування;
строки виробництва.
Особливо важливо визначити, як саме продукція використовуватиметься на заході.
Наприклад, якщо браслети видаватимуться сотням відвідувачів протягом одного дня, потрібно передбачити зручне пакування та швидкий спосіб видачі.
Чітке ТЗ допомагає зменшити кількість уточнень і уникнути помилок під час виробництва.
ТЗ на брендовану продукцію
ТЗ на брендовану продукцію має враховувати фірмовий стиль компанії.
Перед замовленням потрібно підготувати актуальний логотип, визначити корпоративні кольори та перевірити всі написи.
Якщо для різних категорій відвідувачів плануються різні сувеніри, це також потрібно прописати окремо.
Наприклад, масовий відвідувач може отримувати браслет, потенційний клієнт — додатковий брелок, а партнер — подарунковий набір.
Такий розподіл допомагає не лише контролювати бюджет, а й створити зрозумілу систему роботи з аудиторією.
Як замовити мерч без помилок
Щоб замовити мерч без помилок, варто пройти кілька етапів.
1. Визначити мету. Що має дати мерч — увагу, контакт, впізнаваність чи лояльність?
2. Розділити аудиторію. Не всі відвідувачі мають отримувати однакову продукцію.
3. Вибрати формати. Кожен сувенір повинен мати зрозуміле призначення.
4. Розрахувати тираж. Врахувати очікуваний трафік і резерв.
5. Підготувати макет. Перевірити логотипи, тексти та розміри.
6. Погодити зразок. Перед великим тиражем бажано перевірити готовий виріб.
7. Визначити строки. Залишити запас часу до початку виставки.
Такий алгоритм допомагає зменшити ризик ситуації, коли готовий мерч не відповідає очікуванням або не встигає до заходу.
Вимоги до виробництва мерчу
Вимоги до виробництва мерчу потрібно формувати з урахуванням реального сценарію використання.
Для виставкового стенду особливо важливі:
якість матеріалів;
акуратне нанесення;
читабельність логотипа;
відповідність корпоративним кольорам;
зручність транспортування;
міцність;
стабільність якості всієї партії.
Якщо мерч планується використовувати протягом декількох виставок, варто одразу врахувати можливість повторного замовлення.
Єдиний дизайн і стабільна якість допоможуть підтримувати впізнаваність компанії на різних подіях.
Як організувати облік
Для великої виставки важливо заздалегідь вирішити, як організувати облік продукції.
Можна вести просту таблицю, де зазначаються:
назва виробу;
початковий тираж;
кількість на складі;
кількість переданих на стенд виробів;
кількість виданих сувенірів;
залишок.
Якщо є кілька категорій мерчу, їх краще обліковувати окремо.
Наприклад, 1000 браслетів для масової роздачі та 100 подарункових наборів для потенційних клієнтів повинні мати окремі позиції в обліку.
Це допоможе контролювати витрати та зрозуміти, яка продукція користується найбільшим попитом.
Як розрахувати тираж
Тираж не обов'язково має дорівнювати кількості всіх відвідувачів виставки.
Спочатку потрібно оцінити очікуваний трафік саме вашого стенду.
Після цього визначити, яка частина людей отримає масовий сувенір, а яка — продукцію за цільову дію.
Окремо потрібно врахувати персонал, партнерів і резерв.
Наприклад, якщо стенд розрахований на кілька тисяч контактів, не обов'язково виготовляти однакову кількість дорогих подарунків.
Раціональніше сформувати кілька категорій продукції та розподілити бюджет відповідно до цінності контакту.
Мерч має бути корисним
Для B2B-аудиторії особливо важлива практичність.
Відвідувач конференції або виставки не хоче отримувати черговий випадковий сувенір, який одразу опиниться серед непотрібних речей.
Краще обирати продукцію, яка має зрозуміле застосування.
Браслет може бути символом події або частиною ідентифікації.
Брелок може стати повсякденним аксесуаром.
Блокнот можна використовувати під час зустрічей.
Пляшка або чашка може залишитися в офісі.
Чим довше людина використовує продукцію, тим довше бренд залишається в її полі зору.
Замовлення сувенірної продукції
Замовлення сувенірної продукції для виставки краще починати не з пошуку найдешевшого виробу, а з визначення завдання.
Потрібно зрозуміти, хто є цільовим відвідувачем, скільки контактів очікується, як видаватиметься мерч і що має відбутися після отримання сувеніра.
Silicon спеціалізується на брендованій силіконовій продукції для виставок, конференцій, рекламних кампаній та корпоративних заходів. Компанія виготовляє силіконові браслети, брелоки, аксесуари для бейджів та інші вироби з нанесенням логотипів, написів і корпоративної символіки.
Дізнатися більше про продукцію та можливості замовлення можна на silicon.com.ua.