Мерч для HR-бренду
Мерч для HR-бренду
Перші дні на новому місці роботи значною мірою формують враження співробітника про компанію. Знайомство з командою, робочим простором, внутрішніми процесами та корпоративною культурою складається з багатьох деталей. Однією з них може стати welcome-набір із брендованим мерчем.
Корпоративна продукція для нових співробітників — це не просто набір сувенірів із логотипом. Якщо правильно підібрати речі, вони можуть бути корисними в роботі, створювати відчуття приналежності до команди та допомагати зробити адаптацію комфортнішою.
Головний принцип простий: welcome-набір має містити речі, якими людина справді захоче користуватися.
Навіщо HR-бренду мерч
Корпоративний мерч може виконувати одразу кілька завдань.
По-перше, він допомагає візуально представити бренд роботодавця. Новий співробітник отримує не просто інформацію про компанію, а фізичні предмети, пов'язані з новим робочим середовищем.
По-друге, мерч може підтримувати корпоративну культуру. Спільні аксесуари створюють додаткові візуальні маркери приналежності до команди.
По-третє, практичні предмети допомагають у повсякденній роботі.
Саме тому при формуванні welcome-набору важливо думати не про кількість сувенірів, а про їхню користь.
Що покласти у welcome-набір
Універсального складу набору не існує. Він залежить від формату роботи, віку аудиторії, корпоративної культури та бюджету компанії.
Серед популярних позицій:
блокнот;
ручка;
багаторазова чашка;
пляшка для води;
шопер;
бейдж;
силіконовий браслет;
брелок;
стікери;
лист або картка-привітання.
Для офісних співробітників особливо корисними можуть бути предмети, які використовуються протягом робочого дня.
Для віддалених команд набір можна адаптувати під домашній робочий простір.
Головне — не включати до нього речі лише заради того, щоб збільшити кількість позицій.
Практичність важливіша за кількість
Уявімо два welcome-набори.
Перший містить десять невеликих сувенірів, більшість із яких людина навряд чи використовуватиме.
Другий складається з чотирьох-п'яти практичних речей, які регулярно потрібні в повсякденному житті.
Другий варіант може справити краще враження, навіть якщо він містить менше продукції.
Корпоративний мерч має бути не просто красивим, а функціональним.
Якщо людина продовжує користуватися брендованою чашкою або носити шопер, логотип компанії регулярно залишається в її повсякденному просторі.
Браслети як частина корпоративного набору
Силіконовий браслет — компактний і доступний формат мерчу, який можна використовувати як додатковий елемент welcome-набору.
На ньому можна розмістити:
логотип;
назву компанії;
короткий слоган;
символ команди;
корпоративний меседж.
Невеликий розмір дозволяє виготовляти такі браслети великими тиражами, а дизайн можна адаптувати під фірмовий стиль компанії.
Водночас не варто перевантажувати браслет інформацією. Один короткий напис або впізнаваний символ часто працює краще, ніж кілька довгих повідомлень.
Welcome-набір як частина адаптації
Адаптація нового співробітника — це не лише документи, інструкції та знайомство з колегами.
Важливе значення має відчуття, що людину справді чекали.
Невеликий подарунковий набір може стати частиною першого робочого дня.
Наприклад, разом із технікою, доступами та інформацією про компанію новий співробітник отримує брендований блокнот, чашку та коротку вітальну картку.
Такі деталі допомагають зробити процес знайомства з компанією більш цілісним.
Технічне завдання на мерч
Перед виробництвом варто підготувати технічне завдання на мерч.
У ньому необхідно зафіксувати:
перелік продукції;
кількість кожної позиції;
розміри;
матеріали;
кольори;
логотип;
спосіб нанесення;
розташування елементів;
вимоги до пакування;
строки виробництва.
Якщо welcome-набір складається з кількох різних виробів, бажано окремо описати кожну позицію.
Наприклад, для силіконових браслетів потрібно вказати розмір, колір, текст і спосіб нанесення. Для чашки — об'єм, матеріал, колір і розташування логотипа.
Чітке ТЗ допомагає уникнути плутанини під час виробництва.
ТЗ на брендовану продукцію
ТЗ на брендовану продукцію має враховувати корпоративний стиль компанії.
Перед замовленням варто підготувати:
логотип у потрібному форматі;
фірмові кольори;
шрифти;
правила використання логотипа;
приклади корпоративного стилю.
Якщо різні предмети welcome-набору виготовляються в різних кольорах або з різними варіантами нанесення, це також потрібно зафіксувати.
У результаті всі позиції набору виглядатимуть як єдина система, а не як випадковий набір сувенірів.
Як замовити мерч без помилок
Щоб замовити мерч без помилок, варто пройти кілька етапів перевірки.
1. Визначити склад набору. Залишити тільки корисні позиції.
2. Визначити тираж. Орієнтуватися на кількість нових співробітників та прогноз найму.
3. Перевірити макети. Усі логотипи та написи мають бути фінальними.
4. Узгодити кольори. Вони повинні відповідати корпоративному стилю.
5. Перевірити розміри. Особливо для одягу, браслетів та інших аксесуарів.
6. Погодити нанесення. Спосіб брендування має відповідати конкретному матеріалу.
7. Перевірити пакування. Усі елементи повинні поміщатися в набір.
8. Узгодити терміни. Мерч має бути готовий до запланованого виходу нових співробітників.
Перед великим замовленням бажано отримати тестові зразки.
Вимоги до виробництва мерчу
Вимоги до виробництва мерчу залежать від того, наскільки активно використовуватимуться вироби.
Для предметів щоденного використання важливі:
якість матеріалів;
міцність;
зручність;
акуратність нанесення;
відповідність кольорів;
довговічність.
Якщо компанія планує видавати однакові набори протягом року, варто заздалегідь перевірити якість першої партії.
Це дозволить зберігати стабільний вигляд корпоративної продукції під час наступних замовлень.
Як організувати облік
Для HR-відділу важливо розуміти, скільки welcome-наборів є в наявності.
Найпростіший облік може включати:
загальний тираж;
кількість готових наборів;
кількість виданих наборів;
дату видачі;
залишок;
кількість окремих позицій на складі.
Якщо в компанії є кілька офісів, мерч можна обліковувати окремо за локаціями.
Такий підхід допомагає своєчасно замовляти нову партію і не допускати ситуації, коли новий співробітник виходить на роботу, а welcome-наборів уже немає.
Тираж для HR-мерчу
Тираж варто розраховувати не тільки за кількістю співробітників, які вже працюють у компанії.
Потрібно врахувати план найму на найближчий період, можливі заміни та додаткові позиції для команди HR.
Водночас не варто створювати надмірний запас.
Якщо дизайн welcome-набору регулярно оновлюється, залишки старої продукції можуть швидко втратити актуальність.
Оптимальний варіант — визначити прогнозований обсяг на певний період та заздалегідь уточнити можливість повторного замовлення.
Мерч має відповідати культурі компанії
Welcome-набір повинен відповідати не лише фірмовому стилю, а й атмосфері компанії.
Для технологічної компанії доречним може бути мінімалістичний дизайн.
Для креативної команди — яскравіші графічні рішення.
Для компанії з формальним стилем комунікації — стримана корпоративна продукція.
Не варто копіювати чужі welcome-набори лише тому, що вони популярні.
Мерч має розповідати саме про вашу компанію.
Замовлення сувенірної продукції
Замовлення сувенірної продукції для HR-бренду краще планувати разом із календарем найму.
Якщо компанія регулярно приймає нових співробітників, доцільно створити базовий набір, який легко поповнювати.
Silicon виробляє брендовані силіконові браслети, брелоки та іншу сувенірну продукцію, яку можна використовувати в корпоративних наборах.
Ознайомитися з асортиментом та можливостями виробництва можна на сайті silicon.com.ua.
Як оцінити результат
Ефективність welcome-мерчу складно виміряти лише кількістю виданих наборів.
Для HR-бренду важливіше оцінювати реакцію співробітників.
Можна збирати короткий зворотний зв'язок:
які позиції виявилися найкориснішими;
чим люди користуються найчастіше;
які предмети залишаються без використання;
що хотілося б змінити в наступному наборі.
На основі цих даних склад welcome-набору можна поступово оптимізувати.