Тираж мерчу
Тираж мерчу: як розрахувати
Правильно розрахований тираж — одна з основних умов ефективної рекламної кампанії або виставки. Якщо замовити занадто мало брендованої продукції, її може не вистачити всім зацікавленим відвідувачам. Надлишковий тираж, навпаки, заморожує бюджет і створює залишки, які не завжди вдається використати повторно.
Особливо важливо продумати кількість продукції для виставок, презентацій, конференцій, фестивалів і промоакцій. Силіконові браслети, брелоки та інші брендовані аксесуари можуть працювати як рекламний носій, сувенір або додатковий елемент взаємодії з аудиторією.
Щоб замовлення було економічно обґрунтованим, можна використовувати просту формулу, яка враховує очікуваний трафік, частку людей, готових взаємодіяти з брендом, і невеликий резерв.
Від чого залежить тираж
Перед тим як визначати кількість продукції, потрібно оцінити формат заходу та очікувану аудиторію.
Основними показниками є:
кількість відвідувачів;
тривалість заходу;
середній потік людей за годину;
кількість днів проведення;
формат взаємодії з гостями;
очікувана конверсія;
наявність інших рекламних матеріалів;
бюджет кампанії.
Наприклад, виставка на кілька днів може мати значно більший сумарний трафік, ніж невелика локальна презентація. Водночас не кожен відвідувач стенда стане потенційним клієнтом і не кожному буде потрібен сувенір.
Тому просто орієнтуватися на загальну кількість гостей не варто.
Проста формула
Для попереднього розрахунку можна використовувати таку формулу:
Тираж = очікуваний трафік × конверсія + резерв.
Наприклад, компанія очікує 3000 відвідувачів виставки. Якщо передбачається, що мерч отримають приблизно 30% аудиторії, розрахунок буде таким:
3000 × 0,30 = 900 виробів.
Далі додається резерв. Якщо передбачити запас у 10%, отримаємо ще 90 одиниць.
900 + 90 = 990 виробів.
У такій ситуації практичним рішенням може бути замовлення 1000 одиниць.
Це не універсальна формула для кожного проєкту, а зручний спосіб зробити первинний розрахунок. Фінальний тираж потрібно коригувати відповідно до формату заходу, бюджету та особливостей роздачі.
Як визначити конверсію
Конверсія в цьому випадку — це частка відвідувачів, які потенційно отримають мерч.
Її не варто плутати з продажами. Наприклад, людина може отримати брендований браслет після участі в активності, підписки на сторінку компанії, спілкування з менеджером або просто відвідування стенда.
Тому перед розрахунком варто визначити механіку роздачі.
Якщо мерч отримує кожен відвідувач стенда, конверсія може бути близькою до 100% від кількості людей, які реально підійшли до стенда. Якщо сувенір видається лише потенційним клієнтам після консультації, показник буде значно нижчим.
Саме тому в технічне завдання на мерч бажано включити не тільки кількість виробів, а й інформацію про призначення продукції.
Враховуйте реальний трафік
Очікувана відвідуваність і реальний трафік можуть відрізнятися. Організатори виставки можуть заявляти загальну кількість гостей, але не всі вони обов'язково пройдуть повз конкретний стенд.
Для точнішого розрахунку потрібно оцінити саме потенційний контакт із вашою аудиторією.
Наприклад, якщо виставку відвідає 10 000 людей, але стенд компанії розташований у зоні з невеликим потоком, орієнтуватися на всі 10 000 під час замовлення мерчу недоцільно.
Корисно врахувати:
розташування стенда;
кількість працівників;
площу стенда;
кількість рекламних активностей;
тривалість спілкування з одним відвідувачем;
прогнозовану кількість цільових контактів.
Такий підхід дозволяє зробити розрахунок реалістичнішим.
Не забувайте про резерв
Резерв потрібен практично для кожної промокампанії.
Частина продукції може знадобитися працівникам компанії, партнерам або спікерам. Деякі вироби можуть бути пошкоджені під час транспортування чи роздачі.
Зазвичай достатньо невеликого запасу, наприклад 5–15% від основного тиражу. Конкретний показник залежить від типу продукції та масштабів заходу.
При цьому великий запас не завжди виправданий. Якщо на сувенірі вказані дата, назва конкретної виставки або одноразовий слоган, залишки буде складніше використати в майбутньому.
Як розрахувати тираж для виставки
Для виставки зручно розділити аудиторію на кілька категорій.
Наприклад:
Загальний трафік: 5000 людей.
Очікувані контакти зі стендом: 1500 людей.
Частка відвідувачів, яким планують вручити мерч: 50%.
Базовий тираж: 1500 × 0,5 = 750 одиниць.
Резерв 10%: 75 одиниць.
Рекомендований тираж: близько 825 одиниць.
У такому випадку можна округлити кількість до зручного для виробництва значення, наприклад 850 або 900 штук.
Округлення в більший бік має сенс, якщо різниця в ціні невелика і продукцію можна буде використати після завершення заходу.
Як розрахувати тираж для акції
Під час промоакції важливо врахувати не тільки кількість потенційних учасників, а й тривалість кампанії.
Припустимо, компанія проводить акцію протягом п'яти днів. Очікуваний потік — 200 людей на день, а мерч планують вручати приблизно половині учасників.
Розрахунок:
200 × 5 × 50% = 500 одиниць.
Якщо додати 10% резерву, потрібно ще 50 виробів.
Отже, орієнтовний тираж становитиме 550 одиниць.
Якщо акція проходить у кількох локаціях, розрахунок краще робити окремо для кожної з них. Це допоможе не створити ситуацію, коли в одному місці мерчу недостатньо, а в іншому залишається значна кількість невикористаної продукції.
Як тираж впливає на бюджет
Кількість виробів безпосередньо впливає на загальну вартість замовлення. При цьому ціна однієї одиниці може змінюватися залежно від тиражу та особливостей виробництва.
Тому перед замовленням варто попросити виробника прорахувати кілька варіантів.
Наприклад:
500 шт.;
750 шт.;
1000 шт.;
1500 шт.
Порівняння покаже, чи вигідно збільшувати тираж. Іноді додаткові 100–200 одиниць дозволяють отримати кращу ціну за один виріб. В інших випадках збільшення партії просто створює непотрібний залишок.
Саме тому важливо оцінювати не лише ціну за одиницю, а й загальний бюджет замовлення.
Що внести в ТЗ
Грамотне ТЗ на брендовану продукцію допоможе виробнику правильно розрахувати замовлення та врахувати всі його параметри. У документі варто зазначити:
вид продукції;
загальний тираж;
розподіл за кольорами та розмірами;
дизайн;
спосіб нанесення;
термін виготовлення;
вимоги до пакування;
дату та місце доставки.
Саме такі параметри рекомендує фіксувати в технічному завданні й сам Silicon.
Якщо продукція розподілятиметься між кількома локаціями, це також варто прописати. Наприклад, 400 браслетів для першого стенда, 300 для другого і 200 для команди.
Як замовити мерч без помилок
Щоб замовити мерч без помилок, недостатньо просто визначити загальну кількість виробів.
Перед запуском виробництва потрібно перевірити:
1. Тираж. Чи відповідає він реальному прогнозу відвідувачів.
2. Макет. Чи використовується фінальна версія логотипа.
3. Кольори. Чи відповідають вони фірмовому стилю.
4. Розміри. Чи підходять вони цільовій аудиторії.
5. Терміни. Чи залишено достатньо часу на виробництво та доставку.
6. Пакування. Чи зручно буде розподіляти продукцію на заході.
Такі вимоги до виробництва мерчу краще погодити до початку виготовлення, щоб уникнути додаткових витрат і затримок.
Що робити із залишками
Навіть точний прогноз не гарантує, що весь мерч буде роздано.
Тому ще до замовлення варто подумати, чи можна використовувати продукцію після завершення кампанії.
Найкраще для цього підходять універсальні дизайни: логотип компанії, короткий слоган, QR-код або фірмова символіка без прив'язки до конкретної дати.
Якщо ж на браслеті або іншому сувенірі зазначена назва виставки чи дата події, залишок може стати менш корисним.
У такому випадку краще не робити надто великий запас.
Замовлення сувенірної продукції
Замовлення сувенірної продукції варто планувати ще на етапі підготовки рекламної кампанії.
Спочатку визначають мету та аудиторію, потім прогнозують трафік, розраховують конверсію і резерв. Після цього можна сформувати тираж та підготувати ТЗ.
Для масових заходів Silicon пропонує силіконові браслети, слеп-браслети, контрольні браслети, брелоки, аксесуари для бейджів та іншу брендовану продукцію.
Такий підхід дозволяє підібрати не просто кількість виробів, а рішення, яке відповідає конкретній маркетинговій задачі.