Мерч для выставок
Мерч для выставок
Выставки, конференции, форумы и другие B2B-мероприятия дают компаниям возможность напрямую общаться с потенциальными клиентами, партнёрами и представителями профессионального сообщества. Но на таких событиях посетители видят десятки стендов, получают множество рекламных материалов и сувениров. Поэтому само наличие мерча ещё не гарантирует внимания к бренду.
Для бизнес-мероприятий важнее не количество продукции, а её соответствие аудитории и сценарию использования. Полезный и продуманный сувенир имеет больше шансов остаться у человека после конференции или выставки и продолжить напоминать о компании.
Именно поэтому перед заказом стоит определить, для кого предназначен мерч, зачем он нужен и как именно будет выдаваться.
Какой мерч нужен на стенде
На выставочном стенде обычно присутствует несколько категорий посетителей. Часть людей просто проходит мимо, кто-то интересуется продуктом, а кто-то уже готов обсуждать потенциальное сотрудничество.
Использовать один и тот же сувенир для всех не всегда целесообразно.
Продукцию можно разделить на три уровня:
массовый мерч для посетителей;
сувениры за целевое действие;
подарки для клиентов и партнёров.
Такой подход позволяет рациональнее распределить бюджет и не тратить дорогие подарки на случайный трафик.
Массовый мерч
Массовая продукция должна быть компактной, доступной и удобной для получения.
К этой категории могут относиться:
силиконовые браслеты;
брелоки;
стикеры;
ручки;
небольшие блокноты;
аксессуары для бейджей;
картхолдеры.
Для выставок особенно удобны небольшие изделия, которые не занимают много места и не создают проблем при транспортировке.
Силиконовый браслет, например, можно сделать частью общей концепции стенда. На нём размещают логотип, название компании, короткий слоган или другой узнаваемый элемент.
При этом не стоит перегружать небольшое изделие информацией. Чёткий и хорошо читаемый дизайн работает лучше длинного списка контактов.
Мерч за целевое действие
Для B2B-компании может быть выгоднее не просто раздавать сувениры всем подряд, а связывать их с определённым действием.
Например, продукцию можно вручать после:
короткой презентации продукта;
регистрации на мероприятии;
записи на консультацию;
заполнения контактной формы;
участия в демонстрации;
общения с менеджером.
В таком случае мерч становится частью механики привлечения потенциальных клиентов.
Важно, чтобы условие получения сувенира было простым и понятным. Слишком сложная механика может оттолкнуть посетителя.
Подарки для партнёров
Для клиентов, ключевых партнёров и потенциальных заказчиков можно подготовить отдельную категорию продукции.
Здесь важны не массовость, а качество, уместность и презентация.
Такой подарок может вручаться во время личной встречи на стенде или после переговоров.
Необязательно делать дорогой набор. Даже небольшой, но продуманный сувенир способен произвести лучшее впечатление, чем большое количество случайных предметов.
Что лучше не брать на стенд
Не вся брендированная продукция одинаково хорошо подходит для выставки.
Один из неудачных вариантов — громоздкие предметы, которые посетителю сложно забрать с собой. Человек может заинтересоваться подарком, но отказаться от него из-за неудобства транспортировки.
Также стоит осторожно относиться к слишком дешёвым изделиям сомнительного качества.
Если сувенир быстро ломается или выглядит неаккуратно, он может создать негативное впечатление о бренде.
Не лучшим решением является и чрезмерное количество одинаковых рекламных материалов. Если стенд заполнен десятками сувениров, посетителю сложнее понять, что именно заслуживает внимания.
Техническое задание на мерч
Чтобы подготовить продукцию без непредвиденных проблем, перед производством необходимо составить техническое задание на мерч.
В нём стоит зафиксировать:
тип продукции;
количество;
размеры;
материал;
цвет;
макет;
логотип;
текст;
способ нанесения;
расположение элементов;
упаковку;
сроки производства.
Особенно важно определить, как именно продукция будет использоваться на мероприятии.
Например, если браслеты будут выдаваться сотням посетителей в течение одного дня, нужно предусмотреть удобную упаковку и быстрый способ выдачи.
Чёткое ТЗ помогает уменьшить количество уточнений и избежать ошибок во время производства.
ТЗ на брендированную продукцию
ТЗ на брендированную продукцию должно учитывать фирменный стиль компании.
Перед заказом необходимо подготовить актуальный логотип, определить корпоративные цвета и проверить все надписи.
Если для разных категорий посетителей планируются разные сувениры, это также нужно прописать отдельно.
Например, массовый посетитель может получать браслет, потенциальный клиент — дополнительный брелок, а партнёр — подарочный набор.
Такое разделение помогает не только контролировать бюджет, но и создать понятную систему работы с аудиторией.
Как заказать мерч без ошибок
Чтобы заказать мерч без ошибок, стоит пройти несколько этапов.
1. Определить цель. Что должен дать мерч — внимание, контакт, узнаваемость или лояльность?
2. Разделить аудиторию. Не все посетители должны получать одинаковую продукцию.
3. Выбрать форматы. Каждый сувенир должен иметь понятное назначение.
4. Рассчитать тираж. Нужно учитывать ожидаемый трафик и небольшой резерв.
5. Подготовить макет. Проверить логотипы, тексты и размеры.
6. Согласовать образец. Перед большим тиражом желательно проверить готовое изделие.
7. Определить сроки. Необходимо оставить запас времени до начала выставки.
Такой алгоритм снижает риск ситуации, когда готовый мерч не соответствует ожиданиям или не успевает к мероприятию.
Требования к производству мерча
Требования к производству мерча необходимо формировать с учётом реального сценария использования.
Для выставочного стенда особенно важны:
качество материалов;
аккуратное нанесение;
читаемость логотипа;
соответствие корпоративным цветам;
удобство транспортировки;
прочность;
стабильность качества всей партии.
Если мерч планируется использовать на нескольких выставках, стоит сразу учитывать возможность повторного заказа.
Единый дизайн и стабильное качество помогут поддерживать узнаваемость компании на разных мероприятиях.
Как организовать учёт
Для большой выставки важно заранее решить, как организовать учёт продукции.
Можно вести простую таблицу, где указываются:
название изделия;
первоначальный тираж;
количество на складе;
количество переданных на стенд изделий;
количество выданных сувениров;
остаток.
Если есть несколько категорий мерча, их лучше учитывать отдельно.
Например, 1000 браслетов для массовой раздачи и 100 подарочных наборов для потенциальных клиентов должны иметь отдельные позиции в учёте.
Это поможет контролировать расходы и понять, какая продукция пользуется наибольшим спросом.
Как рассчитать тираж
Тираж не обязательно должен соответствовать количеству всех посетителей выставки.
Сначала нужно оценить ожидаемый трафик именно вашего стенда.
После этого определить, какая часть людей получит массовый сувенир, а какая — продукцию за целевое действие.
Отдельно необходимо учесть сотрудников, партнёров и резерв.
Например, если стенд рассчитан на несколько тысяч контактов, необязательно производить такое же количество дорогих подарков.
Рациональнее сформировать несколько категорий продукции и распределить бюджет в соответствии с ценностью контакта.
Мерч должен быть полезным
Для B2B-аудитории особенно важна практичность.
Посетитель конференции или выставки не хочет получать очередной случайный сувенир, который сразу окажется среди ненужных вещей.
Лучше выбирать продукцию с понятным применением.
Браслет может быть символом мероприятия или частью идентификации.
Брелок может стать повседневным аксессуаром.
Блокнот можно использовать во время встреч.
Бутылка или чашка может остаться в офисе.
Чем дольше человек использует продукцию, тем дольше бренд остаётся в его поле зрения.
Как использовать мерч после выставки
Хороший сувенир продолжает работать и после завершения мероприятия.
Если продукция действительно полезна, человек может использовать её дома, в офисе или во время следующих мероприятий.
Это увеличивает продолжительность контакта с брендом.
Поэтому при выборе мерча стоит думать не только о том, насколько эффектно он будет выглядеть на стенде, но и о том, захочет ли человек сохранить его после выставки.
Заказ сувенирной продукции
Заказ сувенирной продукции для выставки лучше начинать не с поиска самого дешёвого изделия, а с определения задачи.
Необходимо понять, кто является целевым посетителем, сколько контактов ожидается, как будет выдаваться мерч и что должно произойти после получения сувенира.
Silicon предлагает брендированные силиконовые браслеты, брелоки и другую сувенирную продукцию для выставок, конференций, рекламных кампаний и корпоративных мероприятий.
Подробнее ознакомиться с продукцией и возможностями производства можно на сайте silicon.com.ua.