Мерч для HR-бренда
Мерч для HR-бренда
Первые дни на новом месте работы во многом формируют впечатление сотрудника о компании. Знакомство с командой, рабочим пространством, внутренними процессами и корпоративной культурой складывается из множества деталей. Одной из них может стать welcome-набор с брендированным мерчем.
Корпоративная продукция для новых сотрудников — это не просто набор сувениров с логотипом. Если правильно подобрать вещи, они могут быть полезны в работе, создавать ощущение принадлежности к команде и помогать сделать адаптацию более комфортной.
Главный принцип простой: welcome-набор должен содержать вещи, которыми человек действительно захочет пользоваться.
Зачем HR-бренду мерч
Корпоративный мерч может выполнять сразу несколько задач.
Во-первых, он помогает визуально представить бренд работодателя. Новый сотрудник получает не только информацию о компании, но и физические предметы, связанные с новой рабочей средой.
Во-вторых, мерч может поддерживать корпоративную культуру. Общие аксессуары создают дополнительные визуальные маркеры принадлежности к команде.
В-третьих, практичные предметы могут быть полезны в повседневной работе.
Именно поэтому при формировании welcome-набора важно думать не о количестве сувениров, а об их пользе.
Что положить в welcome-набор
Универсального состава набора не существует. Он зависит от формата работы, возраста аудитории, корпоративной культуры и бюджета компании.
Среди популярных позиций:
блокнот;
ручка;
многоразовая чашка;
бутылка для воды;
шопер;
бейдж;
силиконовый браслет;
брелок;
стикеры;
письмо или приветственная карточка.
Для офисных сотрудников особенно полезными могут быть предметы, которые используются в течение рабочего дня.
Для удалённых команд набор можно адаптировать под домашнее рабочее пространство.
Главное — не включать в него вещи только ради увеличения количества позиций.
Практичность важнее количества
Представим два welcome-набора.
Первый содержит десять небольших сувениров, большинством из которых человек вряд ли будет пользоваться.
Второй состоит из четырёх-пяти практичных вещей, которые регулярно нужны в повседневной жизни.
Второй вариант может произвести лучшее впечатление, даже если содержит меньше продукции.
Корпоративный мерч должен быть не только красивым, но и функциональным.
Если человек продолжает пользоваться брендированной чашкой или носить шопер, логотип компании регулярно остаётся в его повседневном пространстве.
Браслеты как часть корпоративного набора
Силиконовый браслет — компактный и доступный формат мерча, который можно использовать как дополнительный элемент welcome-набора.
На нём можно разместить:
логотип;
название компании;
короткий слоган;
символ команды;
корпоративный месседж.
Небольшой размер позволяет производить такие браслеты большими тиражами, а дизайн можно адаптировать под фирменный стиль компании.
При этом не стоит перегружать браслет информацией. Одна короткая надпись или узнаваемый символ часто работает лучше, чем несколько длинных сообщений.
Welcome-набор как часть адаптации
Адаптация нового сотрудника — это не только документы, инструкции и знакомство с коллегами.
Большое значение имеет ощущение, что человека действительно ждали.
Небольшой подарочный набор может стать частью первого рабочего дня.
Например, вместе с техникой, доступами и информацией о компании новый сотрудник получает брендированный блокнот, чашку и короткую приветственную карточку.
Такие детали помогают сделать процесс знакомства с компанией более целостным.
Техническое задание на мерч
Перед производством стоит подготовить техническое задание на мерч.
В нём необходимо зафиксировать:
перечень продукции;
количество каждой позиции;
размеры;
материалы;
цвета;
логотип;
способ нанесения;
расположение элементов;
требования к упаковке;
сроки производства.
Если welcome-набор состоит из нескольких разных изделий, желательно отдельно описать каждую позицию.
Например, для силиконовых браслетов нужно указать размер, цвет, текст и способ нанесения. Для чашки — объём, материал, цвет и расположение логотипа.
Чёткое ТЗ помогает избежать путаницы во время производства.
ТЗ на брендированную продукцию
ТЗ на брендированную продукцию должно учитывать корпоративный стиль компании.
Перед заказом стоит подготовить:
логотип в нужном формате;
фирменные цвета;
шрифты;
правила использования логотипа;
примеры корпоративного стиля.
Если разные предметы welcome-набора изготавливаются в разных цветах или с разными вариантами нанесения, это также необходимо зафиксировать.
В результате все позиции набора будут выглядеть как единая система, а не как случайный набор сувениров.
Как заказать мерч без ошибок
Чтобы заказать мерч без ошибок, стоит пройти несколько этапов проверки.
1. Определить состав набора. Оставить только полезные позиции.
2. Определить тираж. Ориентироваться на количество новых сотрудников и прогноз найма.
3. Проверить макеты. Все логотипы и надписи должны быть финальными.
4. Согласовать цвета. Они должны соответствовать корпоративному стилю.
5. Проверить размеры. Особенно для одежды, браслетов и других аксессуаров.
6. Согласовать нанесение. Способ брендирования должен соответствовать конкретному материалу.
7. Проверить упаковку. Все элементы должны помещаться в набор.
8. Согласовать сроки. Мерч должен быть готов к запланированному выходу новых сотрудников.
Перед большим заказом желательно получить тестовые образцы.
Требования к производству мерча
Требования к производству мерча зависят от того, насколько активно будут использоваться изделия.
Для предметов ежедневного использования важны:
качество материалов;
прочность;
удобство;
аккуратность нанесения;
соответствие цветов;
долговечность.
Если компания планирует выдавать одинаковые наборы в течение года, стоит заранее проверить качество первой партии.
Это позволит сохранять стабильный внешний вид корпоративной продукции во время последующих заказов.
Как организовать учёт
Для HR-отдела важно понимать, сколько welcome-наборов есть в наличии.
Самый простой учёт может включать:
общий тираж;
количество готовых наборов;
количество выданных наборов;
дату выдачи;
остаток;
количество отдельных позиций на складе.
Если у компании несколько офисов, мерч можно учитывать отдельно по локациям.
Такой подход помогает своевременно заказывать новую партию и не допускать ситуации, когда новый сотрудник выходит на работу, а welcome-наборов уже нет.
Тираж для HR-мерча
Тираж стоит рассчитывать не только по количеству сотрудников, которые уже работают в компании.
Необходимо учитывать план найма на ближайший период, возможные замены и дополнительные позиции для HR-команды.
При этом не стоит создавать чрезмерный запас.
Если дизайн welcome-набора регулярно обновляется, остатки старой продукции могут быстро потерять актуальность.
Оптимальный вариант — определить прогнозируемый объём на определённый период и заранее уточнить возможность повторного заказа.
Мерч должен соответствовать культуре компании
Welcome-набор должен соответствовать не только фирменному стилю, но и атмосфере компании.
Для технологической компании может подойти минималистичный дизайн.
Для креативной команды — более яркие графические решения.
Для компании с формальным стилем коммуникации — сдержанная корпоративная продукция.
Не стоит копировать чужие welcome-наборы только потому, что они популярны.
Мерч должен рассказывать именно о вашей компании.
Заказ сувенирной продукции
Заказ сувенирной продукции для HR-бренда лучше планировать вместе с календарём найма.
Если компания регулярно принимает новых сотрудников, целесообразно создать базовый набор, который легко пополнять.
Silicon производит брендированные силиконовые браслеты, брелоки и другую сувенирную продукцию, которую можно использовать в корпоративных наборах.
Ознакомиться с ассортиментом и возможностями производства можно на сайте silicon.com.ua.
Перед запуском тиража желательно согласовать все параметры: размер, цвет, дизайн, способ нанесения, количество и сроки.
Как оценить результат
Эффективность welcome-мерча сложно измерить только количеством выданных наборов.
Для HR-бренда важнее оценивать реакцию сотрудников.
Можно собирать короткую обратную связь:
какие позиции оказались наиболее полезными;
чем люди пользуются чаще всего;
какие предметы остаются без использования;
что хотелось бы изменить в следующем наборе.
На основе этих данных состав welcome-набора можно постепенно оптимизировать.